Oracle Lizenz Audit (LMS)

Professionelle Hilfe beim Oracle LMS – Lizenz Audit

Wie Sie rechtzeitig richtig reagieren

Ein Oracle LMS bzw. Lizenz Audit ist eine Lizenz-Nutzungsüberprüfung, die jederzeit jeden Oracle Lizenz-Nutzer betreffen kann.

Bevor wir ins Detail gehen, macht es Sinn die Grundlagen eines Oracle LMS – Lizenz Audit näher zu beleuchten.

Was ist ein Lizenz Audit

Ein Lizenz Audit – auch „Oracle License Review“ oder „Oracle Licence Management Service“ (kurz „Oracle LMS“ genannt) ist eine Überprüfung der erworbenen Software Lizenzen im Vergleich zur tatsächlichen eingesetzen Software bzw. zur tatsächlichen Nutzung der Software.

Vertragsgrundlage

Beim Kauf jeder Oracle Software Lizenz stimmt der Lizenznehmer durch den Oracle Lizenz- und Service-Vertrag ( früher OLSA, jetzt TOMA) dem genauen Ablauf des Oracle LMS – Lizenz Audits bzw. der Lizenzüberprüfung ausdrücklich zu.

Wann kommt es dazu?

Viele Kriterien können dazu führen, dass über einen längeren Beobachtungs-Zeitraum eine Unterlizenzierung sehr plausibel erscheint, wie z.B. bei veröffentlichten Wachstumszahlen.

In solchen Situationen kann von Oracle ein Lizenz Audit (LMS) veranlasst werden.

Ablauf & mögliche Konsequenzen des Oracle LMS – Lizenz Audit

Der Oracle LMS – Lizenz Audit wird von Oracle schriftlich angekündigt. In der Folge wird ein gemeinsamer Start Termin für den Überprüfungsprozess festgelegt, der innerhalb einer Zeitspanne von 45 Tagen ab Erhalt des Schreibens liegen sollte.

Beim Lizenz Audit werden von Oracle oder von einem beauftragten zertifizierten LMS Partner (wir – DBConcepts – sind niemals LMS Partner von Oracle ) vor Ort beim Lizenznehmer an den Servern verschiedene Messungen durchgeführt, die einen genauen Überblick über das tatsächliche Nutzungsverhalten und über alle intstallierten, aktivierten oder verwendeten Oracle Software Komponeten liefern.

Das Ergebnis der Messungen wird im Anschluss daran mit allen erworbenen Software- und Support Lizenzen verglichen.

Bei Unterlizenzierung – also fehlenden Lizenzen – kommt es zwangsläufig zur Nachforderung der Differenz in der Höhe des Listenpreis inklusive Support rückwirkend über die gesamte festgestellte Nutzungsdauer!

Ein nachträgliches Down-Sizeing und/oder die Deinstallation der Software ist zu diesem Zeitpunkt zu spät und hat keinerlei Auswirkungen auf das ermittelte Ergebnis und auf die Höhe der Nachforderung.

Sollte die fehlenden Lizenzen nicht beglichen werden, ist Oracle analog der Vertragsbestimmungen berechtigt, die technische Unterstützung sowie die Lizenzen und den gemeinsamen Vertrag außerordentlich zu kündigen und das Nutzungsrecht ALLER jemals erworbenen Oracle Lizenzen zu entziehen.

Wie wahrscheinlich ist eine Unter- oder Überlizenzierung?

Es gibt zahlreiche technische Details im Bereich der Datenbank Implementierung und beim laufenden Betrieb bzw. Administration der Datenbanken, die von allen System- und Datenbank-Administratoren unbedingt beachtet werden müssen, um teure Lizenzierungsfehler zu vermeiden.

Viele dieser Stolpersteine sind den meisten Datenbank Administratoren, System Administratoren, DB-Entwicklern und Lizenz Managern völlig unbekannt und führen daher zwangsläufig zu Über- oder Unterlizenzierung.

Nur wenn in einem Unternehmen IT-Manager/Lizenz-Manager UND Datenbank Administatoren dauerhaft eng zusammenarbeiten, ist eine korrekte und optimal passende Lizenzierung dauerhaft möglich.

Falls bereits die Ankündigung des Lizenz Audits in Ihrem Unternehmen eingetroffen ist, sollten Sie spätestens zu diesem Zeitpunkt die tatsächliche Software Nutzung und Ihren aktuellen Lizenz-Status ermitteln (Link), um Ihre Ausgangssituation realistisch einschätzen zu können.

Die Lösung: Reagieren Sie rechtzeitig und richtig

Es im immer richtig einen aktuellen Überblick über den tatsächlichen Lizenzbedarf und über die tatsächliche Software Nutzung zu behalten, um Ihre Lizenzen zeitgerecht an die tatsächlichen Gegebenheiten anzupassen.

Auch vor einem Oracle Lizenz Audit bzw. „Oracle License Review“ raten wir unbedingt rechtzeitig einen Oracle License Compliance Check (Link) durchzuführen, um eventuelle Admin-Fehler und fehlerhafte Lizenz Auslegungen zeitgerecht zu erkennen.

Sie erhalten mit unserem Oracle License Compliance Check eine genaue Auswertung und detaillierte Darstellung Ihrer tatsächlichen Software Nutzung inklusive einer Gegenüberstellung Ihres Lizenz Status sowie eventuelle Konsolidierungsvorschläge, um bei Bedarf Korrekturen oder Anpassungen vornehmen zu können.

Der Oracle License Compliance Check und alle Beratungen erfolgen natürlich streng vertraulich inklusive Vertraulichkeitsvereinbarung.
Kontaktieren Sie uns rechtzeitig (Link) und verschaffen Sie sich einen Überblick.

Ing. Klaus-Michael HatzingerWarten Sie nicht auf das Ergebnis des Oracle Lizenz Audit.
Schützen Sie sich rechtzeitig vor eventuellen Überraschungen.

Ing. Klaus-Michael Hatzinger
CEO
17 Jahre Erfahrung als Oracle Lizenzierungs-Experte
Präsident der Austrian Oracle User Group (AOUG)

Member der DOAG Arbeitsgruppe „Lizenzierung“
Herausgeber des „Oracle Quick Pocket Licence Guide“

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